Quelles sont les charges courantes ?

En achetant une habitation dans un immeuble collectif, on devient généralement copropriétaire. Cela génère le paiement des frais, qui sont nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété.

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Quels sont les frais de prévision annuels ?

Les dépenses annuelles prévues sont les dépenses obligatoires payées par les copropriétaires, qui visent à couvrir les dépenses liées à l’exploitation de la copropriété. Si tous les copropriétaires paient nécessairement ces frais, leur participation varie en fonction de leur part dans la copropriété, c’est-à-dire selon la « valeur » de leur lot. Pour rappel, chaque lot se compose d’une partie privée et d’une part de parties communes.

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Les charges annuelles sont fixées par la budget prévisionnel annuel, qui est préparé chaque année par le fiduciaire de copropriété. Il est voté par l’assemblée générale dans les six mois suivant le dernier jour de l’exercice comptable précédent. Le budget estimatif comprend tous les frais d’exploitation, d’entretien et d’administration quotidienne des parties communes et de l’équipement commun de la copropriété pour l’année à venir.

Il est important que le budget prévisionnel soit aussi exact que possible, car il détermine les dépenses qui seront payées par les copropriétaires. Si le budget prévu est sous-estimé, les dépenses payées par les copropriétaires seront insuffisantes pour couvrir les dépenses de la copropriété. En particulier, ce dernier pourrait avoir des difficultés à payer ses prestataires.

Bon à savoir

Le calcul de la répartition des dépenses entre copropriétaires est défini dans le règlement sur les condominiums et ne peut être modifié que par un vote unanime lors d’une assemblée générale.

Quelles sont les dispositions sur les accusations ?

En général, le fiduciaire en copropriété demande aux copropriétaires de payer les dépenses provisoires (ou « provisions sur les dépenses ») au début de chaque trimestre. Ces provisions sur les charges représentent un quart du budget prévu, dont l’objectif est d’anticiper les dépenses pour l’année à venir.

Ces frais sont donc estimés, c’est pourquoi ils sont appelés « provisions ». Ils constituent un jackpot dans lequel le syndic de copropriété « tire » pour payer les frais d’exploitation du bâtiment, prévus dans le budget prévisionnel (entretien, entretien, administration…) et les frais de travaux.

Dans certains cas, il peut être décidé lors de l’assemblée générale de la copropriété que le paiement des frais provisoires sera effectué tous les semestre ou tous les mois. A la fin de chaque année, lors de l’approbation de l’arrêté de compte, les dépenses provisoires sont ajustées en fonction de la dépenses réelles en copropriété .

Si les dépenses annuelles étaient en fin de compte insuffisantes pour couvrir les dépenses de la copropriété, on demande habituellement aux copropriétaires de payer des frais supplémentaires. Sinon, le trop-payé est facturé contre les frais de copropriété de l’année suivante.

Régularisation des charges : comment cela fonctionne-t-il ?

Les provisions relatives aux dépenses sont rajustées à la fin de chaque année, en fonction des dépenses réelles de la copropriété.

Qu’est-ce qui est inclus dans les frais ?

Les charges provisoires comprennent les dépenses générales et spéciales, qui sont comptabilisées dans le budget prévisionnel. Les frais généraux concernent la conservation, l’entretien et l’administration des parties communes de la copropriété. Ils sont inclus dans le budget prévisionnel (nettoyage du bâtiment, éclairage des espaces communs, reconstruction, administration, consommation d’eau et d’électricité des espaces communs, etc.).

De leur côté, les frais spéciaux concernent les frais d’exploitation des services publics et des équipements communs tels que les ascenseurs ou le chauffage collectif. Les frais spéciaux sont répartis entre les copropriétaires en fonction de l’utilité potentielle que les services et les éléments collectifs représentent pour leur sort. Par exemple, une personne vivant au rez-de-chaussée paiera moins de dépenses liées à l’exploitation de l’ascenseur qu’une personne résidant au 6e étage.

Toutefois, le calcul de la répartition des charges spéciales ne tient pas compte de l’utilisation effective de l’élément « service commun » ou « équipement ». Il convient de noter qu’il ya aussi dispositions relatives aux redevances « à l’exclusion du budget prévisionnel ». Elles concernent le financement des travaux de conservation ou d’entretien du bâtiment ou relatifs aux éléments d’équipement commun (autres que les travaux d’entretien) ou le financement des travaux urgents nécessaires à la sauvegarde du bâtiment.

Condominium : qu’en est-il des avances ?

En plus des dispositions relatives aux dépenses, le syndic peut demander aux copropriétaires de verser des avances, qui constituent une réserve d’argent pour les dépenses futures. Contrairement aux dispositions, elles sont remboursées au copropriétaire lors de la vente de son lot.

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