Oubliez les conventions : un fichier PDF n’a aucune raison de rester figé dans le temps. Aujourd’hui, intégrer une vidéo dans un document PDF n’est plus réservé aux experts ou aux initiés. Cette opération s’ouvre à tous, pour peu qu’on sache où cliquer et comment s’y prendre.
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Convertir des documents dans un format différent
Chaque logiciel a ses propres habitudes : un fichier .odt pour Libre Office, .doc pour Word, et ainsi de suite. Souvent, il faut transmettre un document à quelqu’un qui ne dispose pas du même outil que vous. Changer le format devient donc une étape incontournable. Voilà pourquoi il est utile de savoir convertir rapidement ses fichiers.
Si le PDF vous intéresse tout particulièrement, un article détaillé existe déjà pour générer ce format.
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Créer un PDF
Parmi les grandes constantes, il y a une règle qui traverse les logiciels de bureautique, d’édition graphique, sonore ou vidéo : le changement de format passe presque toujours par le menu « Fichier ». Il suffit ensuite de chercher les options pour sauvegarder ou transformer le document. Les intitulés varient : « Enregistrer sous… », « Exporter », « Exporter vers… », « Envoyer à… » ou encore « Partager ». Certaines applications regroupent même plusieurs de ces choix, histoire de multiplier les possibilités.
Quand le logiciel que vous utilisez ne propose pas la conversion désirée, il reste la solution des utilitaires spécialisés. Plusieurs outils, pensés pour l’image, la musique ou la vidéo, prennent alors le relais. En bas de page, un lien vous mène vers une sélection d’articles détaillant ces solutions, toutes disponibles sur les postes de l’école.
Ici, on se concentre sur la conversion à partir d’un traitement de texte.
Avec Libre Office
Aller au concret : ouvrez le menu « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous ».
Dans le même menu, d’autres options vous attendent : « Exporter », « Exporter vers » ou « Envoyer ». Ces alternatives méritent d’être explorées selon vos besoins.
En déroulant la liste « Type de fichier », la palette des formats s’affiche clairement.
Pour exporter, passez par « Fichier », puis « Exporter ».
Autre option : « Fichier » puis « Exporter vers… ».
Enfin, le menu « Fichier » propose aussi « Envoyer ».
Avec Pages (Mac)
Dans le détail : ouvrez « Fichier », choisissez « Enregistrer sous » et sélectionnez le format souhaité.
Avec Word
Concrètement : accédez au menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous » et choisissez votre format.
Autre possibilité : allez sur « Fichier » puis « Partager ».
Envie d’explorer les conversions dans d’autres domaines ?
Un lien vous attend pour découvrir une série d’articles couvrant d’autres aspects de la conversion de fichiers. Selon votre curiosité, vous pourrez y piocher des utilitaires simples à prendre en main, capables de transformer vos fichiers en quelques clics.
https://edu.ge.ch/site/utilisation-logiciel/tag/conversion/
Outils complémentaires à connaître
Voici des ressources pratiques à disposition pour aller plus loin :
- Configuration scolaire des ateliers Macintosh, dossier « Graphique, Audio, Vidéo »
Word
Pour sauvegarder dans un autre format : ouvrez « Fichier », sélectionnez « Enregistrer sous » et déterminez l’extension souhaitée.
Partager rapidement ? Passez par « Fichier » puis « Partager ».
Approfondir la question des conversions et formats (image, audio, vidéo)
Le lien ci-dessous propose une liste d’articles pour explorer plus largement les outils de conversion, à sélectionner selon vos besoins. La plupart sont conçus pour une prise en main rapide et rendent la transformation des fichiers accessible à tous.
https://edu.ge.ch/site/utilisation-logiciel/tag/conversion/
Références utilitaires
- Configuration scolaire des ateliers Macintosh, dossier « Graphiques, Audio, Vidéo »
À présent, le PDF n’a plus le monopole du statique. Avec quelques manipulations, même les formats les plus récalcitrants se laissent dompter. À chacun d’enrichir ses documents, de passer d’un univers logiciel à l’autre, et de faire danser images, sons et vidéos au cœur de ses fichiers.
