Comment faire pour mettre un document en format PDF ?

Pratique, PDF ! Il vous permet d’afficher du texte sans pouvoir le modifier, contrairement à un document Word.

Le format PDF (Portable Document Format) créé par Adobe Systems conserve la mise en forme des documents. Chaque personne qui le consulte devrait voir exactement la même chose que vous, et c’est la même chose lors de l’impression. Lorsque vous créez un fichier PDF, vous ne pouvez pas modifier, contrairement aux documents Word.

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Ici, nous expliquons comment transformer un document Word en PDF en suivant les instructions de l’Université de Montréal. La procédure Mac est la suivante.

Enregistrer un document Word au format PDF sur votre ordinateur

1. Ouvrez un fichier Word

Assurez-vous que le texte est affiché correctement, ainsi que les images. Ce que vous voyez à l’écran restera exactement tel qu’il est lorsque vous passez au format PDF.

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2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis Enregistrer au format Adobe PDF

Si vous disposez d’une version 2011 de Word, il s’agit d’un fichier, Enregistrer sous, puis PDF, XPS ou Adobe PDF. Si vous avez oublié d’enregistrer les dernières modifications apportées à un document Word, une fenêtre s’ouvre pour le faire.

3. Mettez le nom du PDF

4. Cliquez sur Options

5. Sélectionnez PDF /A

Selon la version de Word que vous utilisez, PDF /A aura l’un des noms suivants :

• Créer un fichier compatible PDF/A-1A:2005
• Conformité avec PDF/A
• Conformité à la norme ISO 19005-1 (PDF/A)

6. Cliquez sur OK

7. Cliquez sur Enregistrer

Enregistrer un document Word au format PDF sous Mac

1. Ouvrez le fichier Word

Assurez-vous que le texte est affiché correctement, ainsi que les images. Ce que vous voyez à l’écran restera exactement tel qu’il est lorsque vous passez au format PDF.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis Imprimer…

3. Cliquez sur le bouton PDF

Une fenêtre similaire à celle qui suit s’ouvrira. Cliquez sur PDF, puis sélectionnez Enregistrer au format PDF…

4. Cliquez sur Options de sécurité

… dans la fenêtre d’enregistrement qui vient d’ouvrir.

5. Effacez toutes les options

Cela garantit un manque de protection lors de la création d’un fichier PDF.

6. Cliquez sur OK

Ensuite, vous revenez à la création d’un fichier PDF. Vous pouvez maintenant enregistrer le PDF en cliquant sur le bouton Enregistrer.